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浅议财务管理工作中的逻辑方法与工具应用

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Category:admin     Time:2017-10-21 09:36     点击:

偶然看到了一篇什么是财务思维帖子,帖子的结尾提到了PDCA循环管理,对此颇有感触,也引发了我对 财务管理 工作中的一些思考。感触来源于工作岗位转型后的体会,得益于企业上线 ERP系统 我由核算会计转变为主管角色,在流程管理、信息化管理的环境下越来越感

偶然看到了一篇“什么是财务思维”帖子,帖子的结尾提到了PDCA循环管理,对此颇有感触,也引发了我对财务管理工作中的一些思考。感触来源于工作岗位转型后的体会,得益于企业上线ERP系统我由核算会计转变为主管角色,在流程管理、信息化管理的环境下越来越感受到逻辑方法和工具的重要性,作为ERP某一模块的关键用户,我既负责系统的推广应用,也负责日常的管理工作,建立逻辑导向,摸索有效的逻辑方法和工具应用帮助我解决了许多难题。言归正传,以下要说的是“PDCA”方法与甘特图、思维导图之间的应用。

一、PDCA质量循环   
 

“PDCA”的概念由美国戴明博士宣传和普及,适用于质量管理的工作,四个字母分别代表“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→处理(Action)”四种阶段的工作循环方式,简称PDCA循环,又称“戴明环”。

1.计划阶段:收集资料,分析现状,找出存在的问题,分析问题产生的原因或者影响因素,针对这些原因或因素提出计划、制定措施。

2.执行阶段:执行计划、落实措施。

3.检查阶段:检查执行或落实的偏差和效果。

4.处理阶段:总结经验,巩固已有成果,将经验标准化、制度化;对尚未解决的问题转入下一个循环。

由此看来PDCA循环是结果导向型的方法,可以推动我们的逻辑方向更加科学有序,使我们的工作质量更上一个台阶。可现实工作中,人们往往只做到了PD,忽略CA。这个现象在财务基础水平薄弱但又不重视财务管理的企业普遍存在,财务主管就像个救火队长,哪里有问题就扑向哪里,表面看火是扑灭了,但隐患未除,问题隔几年或换人又卷土重来,财务经理百思不得其解为何不能一劳永逸的纠正这些低级的财务错误。更有甚者看似做到了PD,实际上重计划轻执行,对CA不是忽略,是根本没有。这点在国企中是特别常见,结果可想而知,如果您所在的财务部门中经常需要修正财务基础工作的,那么不用怀疑,十有八九是没学好质量循环管理,没有掌握PDCA的方法。

举例贯穿全文:某天财务经理A发现报表中数据异常,于是叫来主管B,主管B向会计C了解情况后,向A汇报的同时要求C整改,这是一般常见的流程,在整个流程中C扮演的角色其实是质量最薄弱的环节,如果引入PDCA工作法,该怎么做呢?

二、工具应用    

    

 

  

看起来好像B和C明白该做什么了?可是什么时候做呢?开始敲重点,在PDCA的基础上借助一些工具进行细化,接下来就要说说甘特图。

甘特图以亨利·L·甘特先生的名字命名,强调关注时间与项目的关系与进度情况,对计划和执行力差的企业和个人尤其适用,如果用甘特图是如何细化分解内容。

甘特图细化并解决了什么时候做?做什么?谁去做?什么时候结束?这四个问题。是不是有点像“PD”阶段,对了,其实就可以把甘特图看做对“PD”的补充,但它也有局限性,并没有能揭示各环节内在的关系以及影响,也就是回答不了“CA”阶段的问题,那剩下的“CA”阶段怎么办?有什么工具可以解决吗?

我们明白要做什么?什么时候做?但怎么样才是做对?怎么样才算是做好呢?这时候有请思维导图登场。思维导图是发散性思维的有效的图形思维工具,让复杂的问题变得简单化,以一个中心主题辐射出其他的支点,每个支点都可以是一个独立的小主题,支点还可以无限延伸节点,以文字结合图表、颜色将问题呈现在一张图纸上,把解决过程视觉化,对跨部门沟通、协同出方案非常适用。我们来看看如果用思维导图怎么回答和解决“CA”。

结合甘特图和思维导图的优势来看,两者条理层次清晰,把问题、解决方案视觉化,有助于参与者建立科学有序的分析能力,方便决策者和执行者记忆、印象深刻、易于操作,好处显而易见,文中的介绍希望起抛砖引玉之效,还有更高阶的功能有待各位看官深究挖掘,二者结合应用可以相互补充,威力强大。

总结复盘,财务管理工作之一就是抓质量管理,借助“PDCA”循环方法指导开展工作,再结合甘特图与思维导图综合筹划,补充内容,落实行动。信息化时代下的财务工作对财务人综合素质要求更高,这需要我们转变思维,主动学习勤于思考,接纳借助新事物为传统财务工作注入一丝新的活力。

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