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用友电子发票行业解决方案——物流业

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Category:admin     Time:2017-08-05 13:43     点击:

随着经济全球化步伐的加快,科学技术尤其是信息技术、通讯技术的发展,跨国公司的出现所导致的本土化生产、全球采购、全球消费趋势的加强,现代物流的发展呈现出新的特点电子物流兴起。 但随着物流规模和物流活动的范围进一步扩大,其在税务方面的难点和痛点

随着经济全球化步伐的加快,科学技术尤其是信息技术、通讯技术的发展,跨国公司的出现所导致的本土化生产、全球采购、全球消费趋势的加强,现代物流的发展呈现出新的特点——电子物流兴起。

 

但随着物流规模和物流活动的范围进一步扩大,其在税务方面的难点和痛点就逐渐显露了出来,例如税务风险高、管控成本高、运营效率低、客户体验差等问题,针对这些问题,用友电子发票为物流业制定了专业的电子发票解决方案,下面就让我们一起来看一看吧!

 

物流业电子发票解决方案

 

物流业是将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能根据实际需要实施有机结合的活动的集合。不能仅仅等同于运输业或者仓储业。它同样是物流资源产业化而形成的一种复合型或聚合型产业,也是生产性服务业。

 

难点痛点

 

物流业还有部分定额手撕发票,管理难、不规范,客户体验差;

物流业流量大,用票量大,成本高,而且纸质发票的配送填写增加了快递员的工作量,使其工作效率降低;

纸质发票的领用、存放、打印、邮递都需专人专管,人力成本和运营成本高;

物流业的仓储运送和财务分离,同时发出运单、货、票增加运送负担,时效无法保证。

 

应用价值

 

电子发票无需领取、配送,减轻了快递员的工作量,提高收派时效、开票效率;

电子发票有利于消费者的存放和使用,不存在破损、丢失等问题,用户体验好;

用友电子发票支持APP、微信、邮箱、短信等多渠道精准推送,无需客户上门取票或等待配送,即开即收,方便快捷;

提升企业信息化管理水平,实现业务数据精准分析,能与企业ERP配合促进管理和财务信息化。

 

客户案例——上海韵达货运有限公司

 

上海韵达货运有限公司(简称“韵达快运”)成立于1999年,是一家集速递、物流、电子商务为一体的大型民营快递品牌企业,是经国家主管机构批准的全国快递及物流全程解决方案供应商。公司总部设在上海,现已发展成为拥有国内56个转运中心、5000多个配送网点、近5万名员工,服务范围覆盖国内各省市自治区(含港澳台)、1700多个县级以上城市的国内大型第三方快递物流企业,公司全部采用机械化分拣流水线作业,是集转运分拣、办公和生活于一体的大型综合性快递物流企业。

 

难点痛点:

 

完全通过手工的方式处理,效率低下,造成重复劳动,浪费人力,并且容易出错;

现有ERP中的数据不能共享到开票软件进行开票;

销售单据的筛选、合并、拆分、修改等依赖手工,无法做到智能化处理;

无法做到集中快速、批量、自动开票;

开票软件自带的查询统计功能较弱,无法满足一些企业的需要;

由于企业管理系统和开票系统完全分离,数据可能产生不一致、数据存在差异时核对困难!

 

应用价值:

 

电子发票直接与上海韵达内部系统对接,实现了企业上下游业务数据连接贯通,财务数据与业务数据深度融合,一体化管理减少了数据孤岛,提高了运营效率,实现精细管理;

电子发票服务缩短了上海韵达的回款周期,减少了资金占用,加速了经济微循环;

电子发票服务帮助上海韵达归集和管理多平台、多来源的电子发票,杜绝了纸质发票丢失、假票、污损等方面的风险,降低了发票管理的成本;

电子发票使用电子签章,以信息防伪代替纸质防伪,省去纸质发票印刷、领购、验旧、缴销等环节,全流程电子化,绿色环保、高效便捷,极大降低发票使用成本;

多渠道主动推送发票信息,方便消费者接收,平台验证发票真伪,最大限度限制假发票。

 

21世纪是一个物流全球化的时代,随着社会的发展,绿色物流和科技技术成为了是物流发展的一大趋势。未来,物流业将会向着信息化{采用无线互联网技术,卫星定位技术GPS),地理信息系统(GIS),射频标识技术(RF)}、自动化{自动导引小车(AGV)技术,搬运机器人(Robot System)技术}、智能化{电子识别和电子跟踪技术,智能运输系统(ITS)}、集成化{信息化、机械化、自动化、智能化于一体}的方向发展,而电子发票网络化、电子化、无纸化、自动化的操作特性完全符合物流业的未来发展方向,电子发票将为物流业插上翅膀,而用友电子发票将是最强大的翅膀。

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